Nu de pandemie op zijn retour is, zullen we een terugkeer zien naar live evenementen. We zullen de komende maanden waarschijnlijk meer concerten, conferenties, tentoonstellingen en feesten zien. Maar als je vaardigheden op het gebied van SEO, promotie en planning van evenementen een beetje roestig zijn, geen nood. We hebben een aantal cruciale technieken, tips en inzichten voor je om er weer helemaal tegenaan te kunnen.

In dit artikel richten we ons vooral op online promotie. Er zijn ook andere fysieke promotiemiddelen, maar we zouden hier de hele dag zijn als we alles zouden behandelen. Daarom richt dit artikel zich voornamelijk op SEO-technieken voor evenementen, sociale media en websites als promotiemiddelen.

Bovendien gaan we ervan uit dat je al een fysiek of virtueel evenement hebt gepland, dus duiken we in de online marketingaspecten. Als je op zoek bent naar een inleiding over het organiseren van een evenement, dan is dit niet het juiste. We gaan ervan uit dat je al een locatie of locatie hebt uitgewerkt. Wat je nodig hebt, is ervoor zorgen dat de juiste mensen aanwezig zijn en geïnteresseerd blijven.

Laten we eerst de basis bespreken...

Een evenement online promoten

Online promotie begint en eindigt met je vermogen om je publiek te vinden en hun vermogen om jou te vinden. SEO (en andere tools) helpt bij dat laatste, terwijl effectieve advertenties zoals PPC-campagnes je in staat stellen je op hen te richten. Beide sectoren van deze strategie zijn nodig om een zo breed mogelijk segment van potentiële consumenten te bereiken.

Zorg ervoor:

• Je hebt de relevante aanwezigheid op het web en in sociale media. Met de nadruk op relevant: weet welke platforms het meest geschikt zijn voor je publiek. Houd rekening met hun leeftijdsgroep, demografische kenmerken, interesses enz.
• Je hebt ook geschikte hulpmiddelen voor het type evenementpromotie. Live streaming vereist bijvoorbeeld apparatuur en stabiele verbindingen.
• Methoden voor registratie en het bijhouden van deelnemers. Dit kan eenvoudig worden gedaan via de eigen evenementplanningsopties van sociale mediaplatforms.
• Constant communicatie zowel als herinnering om het evenement bij te wonen als om mensen op de hoogte te houden.
• Enquêtes en gegevensverzameling. Maak van de gelegenheid gebruik om mensen te enquêteren en de beste ervaring voor de volgende keer af te leiden.

SEO voor evenementen verbeteren

SEMrush is fantastisch om in kaart te brengen hoe je het beste zoekwoorden kunt verzamelen en inhoud kunt creëren om je evenementen te promoten. Zorg voor inhoud waar mensen naar zullen linken en die ze zullen delen. We hebben uitgelegd hoe je SEMrush effectief in eerdere artikelenDus zoek die op als je een opfrisser nodig hebt. Welke software je ook gebruikt om je analyses uit te voeren, er zijn een paar dingen waar je rekening mee moet houden.

Als je eenmaal een trefwoordenlijst hebt gemaakt, vergeet dan niet om deze te verversen tot de dag van het evenement. Je kunt verschillen vinden in hoe effectief zoekwoorden zijn na verloop van tijd, dus het kan handig zijn om de optie verversen te gebruiken. Dit is vooral relevant als je dingen maanden van tevoren plant. Zo blijf je alert en blijf je op de hoogte van de veranderende interesses van je publiek.

Als je evenement lokaal is, pas de instellingen dan aan aan je regio. Je online marketingstrategieën moeten lokaal blijven in deze situaties (meer daarover hieronder). Pas je zoekwoorden aan in termen van lokale zoekopdrachten.

Dat gezegd hebbende, als je ook meer internationale buzz wilt krijgen, kan het geen kwaad om een evenement te hebben dat elders trending is. Je wilt dit misschien als je je activiteiten naar andere regio's wilt brengen als onderdeel van je post-event marketing. Het hangt af van je einddoelen.

Hashtag planning voor evenementen

Het meest eenvoudige advies dat we kunnen geven is dat je je hashtags moet kennen en moet weten hoe je aan effectieve hashtags komt. Er zijn hashtaggeneratoren die je hierbij kunnen helpen. De afbeelding hieronder laat zien hoe dergelijke generatoren kunnen werken:

Zoals je kunt zien, heeft de hashtag generator mijn basisprincipe voor een evenement gebruikt en een bruikbare output geproduceerd. Deze hashtags zijn beoordeeld op populariteit en passen bij de belangrijkste trefwoorden. Gebruik er een paar als ze passen (maar te veel kan vervelend worden). Probeer ze dubbel te controleren met SEMrush door een trefwoordanalyse uit te voeren om te zien hoe goed ze scoren.

Controleer uw statistieken. Het is belangrijk om veel sociale mediaplatforms paraat te hebben, maar het is net zo belangrijk om je inspanningen te focussen. Ken je publiek: Identificeer of het Instagrammensen of Twittermensen zijn, enz.

Dit heeft niet alleen invloed op hoe je hashtags plaatst, maar er zijn ook andere overwegingen. Het betekent ook dat dit het platform is waar je het meest betrokken moet zijn. Dit omvat het beantwoorden van vragen, het ontvangen van zoekopdrachten, branding en het stimuleren van je betrokkenheid.

Het platform bepaalt ook over welk type inhoud je hashtags plaatst. Instagram is meer visueel, Twitter is tekstgebaseerd en Facebook kan sterk variëren. Onthoud: pas je boodschap aan het medium aan waarin je opereert.

De laatste tip die ik wil benadrukken is dat je ONDERZOEK JE HASHTAG goed. Leer van fouten uit het verleden, zoals toen DiGiorna-pizza's probeerden in te springen op een hashtag-trend en dat werkte averechts. Het bedrijf werd geruime tijd een lachertje op sociale media. Onderzoek kan je ernstige schade aan je merk besparen.

Wat maakt SEO en online promotie voor evenementen anders?

Promotie voor evenementen kan variëren op manieren die de meeste B2C- of B2B-promotie niet heeft. Evenementen zijn vaak eenmalig. Zelfs als dat niet zo is, kan de aard van het evenement, de gelegenheid of de locatie van project tot project veranderen.

Dit betekent dat je SEO en je marketingplannen voortdurend moet bijwerken. Dit kan afhankelijk zijn van veranderingen in het doel van het evenement, variërende projecten, locaties, enz. De veranderende aard van evenementen plus de constante noodzaak om opnieuw te beginnen voor elk volgend evenement kan een hoofdpijn zijn.

Op dezelfde manier vereist de kooptrechter voor een evenement vaak constante versterking. Dit is vooral het geval omdat evenementen erg tijdsafhankelijk zijn. Dit betekent dat je een klein venster hebt om het geld terug te verdienen in vergelijking met een fysiek product zoals een gameconsole. Dit betekent ook dat het evenement in een veel kortere tijdspanne kostendekkend moet zijn.

Samengevat: Gebeurtenissen komen in kleine eenheden, zijn tijdsafhankelijk en zijn eerder abstracte ervaringen dan fysieke goederen.

In het licht van deze factoren volgen hier enkele tips om een consistenter inkomen te creëren en terugkerende interesse van het publiek te behouden...

Tips voor evenementpromotie en SEO

Lokale SEO-oplossingen implementeren voor locaties

Als je een locatie runt of promoot, kan lokale SEO erg voordelig zijn. Een paar manieren om dit te doen:

Lokaliseer je evenement SEO door gebruik te maken van Google Mijn Bedrijf en voeg een link toe naar Google-kaarten locaties en routebeschrijvingen. Vul de tags in voor je bedrijf in zowel Google my business als op maps, samen met de contactgegevens. Dit helpt mensen om je bedrijf te vinden en verhoogt de effectiviteit van elke lokale marketingcampagne.

Zoals eerder vermeld, kun je het beste gebruik maken van zoekwoorden die goed presteren in je lokale omgeving. Gebruik deze om de on-page SEO van je website te verbeteren.

Op het gebied van SEO en evenementpromotie, de locatie kan een grote aantrekkingskracht hebben. Concerten in een grote zaal hebben bijvoorbeeld al een voordeel omdat de website trekt veel verkeer en trekt de aandacht alleen al door de merknaam. Gebruik de naam van de locatie in je marketing om mensen aan te trekken die er bekend mee zijn.

Ga naar bezoekers en klanten om goede beoordelingen voor jouw locatie. Dit geldt voor zowel op als buiten de website (zoals op Google Maps of op andere bedrijfsvermeldingen).

Lokale SEO-services en -consultants kunnen ook helpen om je webpagina's te optimaliseren voor detectie, maar dit is meestal een tijdelijke oplossing. SEO blijft veranderen naarmate Google meer informatie toevoegt of wijzigingen aanbrengt in het algoritme. Lokale SEO is echter vooral nuttig omdat Google prioriteit geeft aan locatiegebaseerde zoekopdrachten. Het is een stuk stabieler dan veel andere vormen van SEO.

Een andere tip is om verschillende pagina's voor alle verschillende diensten of soorten evenementen die je locatie aanbiedt. Dit kan helpen om meer specifieke evenementtypes te bereiken waar promotors of potentiële klanten naar op zoek zijn. Mensen zoeken vaak naar locaties op basis van het doel van het evenement dat ze plannen of waar ze naar op zoek zijn. Concerten, conferenties, feesten, enz.: richt je op al deze evenementen afzonderlijk en je zult online meer bereik hebben qua zoekopdrachten.

Lokale evenement SEO & promotie voor organisatoren

Het gebruik van een goede structuur voor je pagina's en het implementeren van schema's kan veel betekenen voor je promotie. Ze kunnen je echt laten opvallen in een zoekmachine. Ik zal je een voorbeeld geven van toen ik zocht naar concerten in New York:

Bovenaan heb je nieuwsberichten over evenementen met dezelfde trefwoorden en daaronder links naar Ticketmaster. Door je inhoud goed te structureren (met behulp van schema'slijsten, geschikte tags en metadata enz.), kun je gemakkelijk de aandacht van een potentiële klant trekken. Je kunt je evenement ook op sites als Ticketmaster zetten, zoals hierboven getoond. Dit kan je helpen om meer zichtbaarheid te krijgen.

Natuurlijk heeft niet iedereen de reikwijdte en de schaal van de activiteiten die hen krantenkoppen of een concurrerende plek op Ticketmaster opleveren. In deze gevallen moet je je best doen om in het lokale evenementenpakket van Google te komen:

Dit is een goede manier om lokaal publiek aan te trekken dat op zoek is naar iets in hun omgeving. Het heeft wel het nadeel dat het er een beetje saai en druk uitziet in vergelijking met de vorige, maar het is desalniettemin nuttig. Het vereist zorgvuldige evenement SEO planning, maar het betaalt zich goed terug in termen van exposure en conversies.

Om dit te doen, moet u ervoor zorgen dat uw pagina's de Google-bots niet blokkeren. Integreer ook gestructureerde gegevens en pas uw URL's aan zodat ze zoekmachines niet in verwarring brengen (naast andere aanpassingen).

Het is algemeen bekend dat hoger verschijnen op de resultatenpagina van zoekmachines cruciaal is. Dit pakket helpt om dat vrij gemakkelijk te bereiken in vergelijking met andere SEO-maatregelen. Google heeft een diepgaand artikel over hoe u het volgende kunt bereiken dit hier. We raden aan het te lezen voor het beste advies over SEO-promotie voor evenementen, rechtstreeks uit de mond van het paard.

Publiek aantrekken: Nieuw en terugkerend

Als je bedrijf verschillende evenementen organiseert, is een goede manier om klanten aan te trekken een mailinglijst. Dit moeten ook mensen zijn die eerdere evenementen hebben bijgewoond. Vergelijk dit met toekomstige evenementen en de eisen van de organisatoren in termen van demografie. Leeftijd, geslacht, interesses en andere kenmerken kunnen je helpen hen te bereiken voor toekomstige evenementen.

Als je eenmaal zo'n lijst hebt, start dan een e-mailmarketingprogramma voor aankomende evenementen die hen zouden kunnen interesseren. Als ze op een evenement klikken maar geen kaartje kopen, stuur dan geautomatiseerde herinneringsmails. Klanten retargeten als er een evenement op stapel staat dat vergelijkbaar is met een evenement dat ze hebben bezocht.

Afbeeldingen van evenementen op sociale media plaatsen of naar deelnemers e-mailen. Dit zorgt voor meer interactie tussen klanten en je locatie of oudere projecten. Het kan hen helpen om inhoud te delen op hun tijdlijn of Instagram stories. Als je ervoor kunt zorgen dat ze zichzelf taggen of je locatie beoordelen, is dat geweldig voor lokale SEO-campagnes.

Een andere manier om klanten terug te brengen en nieuwe aan te trekken is verschillende prijsstrategieën toepassen. Dit kan het volgende inhouden:

• Kortingen voor terugkerende klanten.
• Bundel pakketten die meerdere evenementen beloven aan nieuwe klanten. Dit kan de kans vergroten dat ze in de toekomst terugkomen.
• Vroegboekkorting voor mensen die zich als eerste aanmelden voor het evenement.

Mix digitale en fysieke promotie

Terwijl digitaal in de meeste opzichten goedkoper is, kan het in veel gevallen belangrijk zijn om een aanzienlijke fysieke aanwezigheid te hebben. Dit omvat posters, flyers, brochures, enz.

Je kunt ook zowel digitale als fysieke promotie integreren. Natuurlijk moet je niet vergeten om de website en sociale media te linken in de fysieke tekst. Er zijn echter manieren om een stap verder te gaan.

QR-codes die helpen bij de inschrijving of registratie voor een evenement kunnen het proces enorm versnellen. De mogelijkheid om direct toegang te krijgen tot de website kan een gebruiker enorm helpen bij de aankoop. Vergeet niet: er zijn veel consumenten die gewoon vergeten (of te lui zijn) om zich aan te melden. Gebruik digitale processen om de ervaring zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Over digitaal gesproken ...

Virtuele en digitale evenementen

Virtuele evenementen lijken misschien een stap lager dan live interactie, maar ze kunnen goed worden gedaan. De beste manier om ze te doen is om de interactiviteit te verbeteren en voordeel te halen uit het online formaat. Zelfs als je alleen geïnteresseerd bent in fysieke, fysieke evenementen, kan dit gedeelte de moeite waard zijn om te lezen. Als de pandemie ons iets heeft geleerd, dan is het dat je altijd een back-up plan moet hebben.

Een recent evenement dat ik erg boeiend vond, was het GROW-evenement van HubSpot. Het webdesign gaf het evenement een uniek gevoel, alsof je door een SimCity-kaart klikte. De verschillende gebouwen vertegenwoordigden de presentaties van de verschillende bedrijven. Het was in wezen een simulacrum van de ervaring om door een congrescentrum te lopen met meerdere kraampjes aan elke kant.

Zulke evenementen kunnen boeiender zijn dan een gewone conferentie. Bij de "stand" van elk bedrijf stonden mensen klaar om met je te praten via videochat. Dit was ook effectief omdat het de algehele ervaring focuste en individuele interactie mogelijk maakte.

Live streaming van evenementen (of op zijn minst het opnemen ervan) wordt binnenkort een noodzaak. Als je mensen een voorproefje kunt geven van wat ze missen, zal dat ze aanmoedigen om aanwezig te zijn. Als je er het startkapitaal voor hebt, probeer dan nieuwe formats zoals de Facebook event live stream functie voor VR.

Maak op dezelfde manier een AR-integratie voor dingen als museumtentoonstellingen of kunstgalerijen. Het kan een goed promotiemiddel zijn om je te onderscheiden van de massa. Zorg ervoor dat het geschikt is voor het evenement.

Je evenement promoten op sociale media

Een andere manier om lokale online marketing voor evenementen te stimuleren, is door content in te stellen. Wanneer mensen meer willen weten over een evenement, willen ze misschien foto's of video's van zusterevenementen zien. Zorg dat je dit bij de hand hebt.

Als het gaat om aandacht trekken, geldt: hoe visueler de ervaring, hoe beter. Als er een band speelt, laat dan zien waarom ze een goede act zijn. Als het een tentoonstelling in een kunstgalerie is, informeer mensen dan over de achtergrond of het historische belang in een toegankelijke YouTube-video.

Promoten via sociale media heeft zo zijn voordelen. De evenementmanager op Facebook (bijvoorbeeld) kan het heel gemakkelijk maken voor mensen om zich aan te melden en meldingen te ontvangen. Daarnaast is het heel handig om de advertentie en de evenementpagina op hetzelfde platform te hebben, op één klik afstand. Er is praktisch een ingebouwd publiek voor deze platforms.

Ook virtuele evenementen werken het best op het platform waarop je ze promoot. Mensen van een website naar een andere laten klikken is moeilijker. De moeilijkheidsgraad blijft stijgen naarmate je meer hindernissen toevoegt (e-mailverificatie, registratie, kredietkaartgegevens, enz.) Als je iets te uitgebreid doet op je eigen platform, heb je meer dwang en meer prikkels nodig voor de consument.

De beste sociale-mediacampagnes voor evenementen maken gebruik van het multimediaformaat dat platforms zoals Facebook mogelijk maken. Zorg dat je video's, getuigenissen, berichten, foto's en andere vormen van reclame klaar hebt staan. Elk platform biedt een schat aan digitale marketingtools.

Korte tips voor evenementpromotie via sociale media

• Efemere inhoud gebruiken: Efemere inhoud zoals Instagram stories kan nuttig zijn omdat het op veel sociale mediasites voorrang krijgt. Daarnaast kunnen formats zoals aftellen naar een evenement nuttig zijn om anticipatie op te bouwen.
• Teasers plaatsen: Met teasers op sociale media kom je een heel eind. Video's zijn visueler dan tekst en geven een tastbaarder voorbeeld van het evenement en hoe het zal zijn.
• Organiseer weggeefacties: We hebben het kort gehad over zaken als vroegboekprijzen. Deze kunnen ook een belangrijke bron zijn om mensen aan te trekken. Prijzen zijn goed. Ticket weggeven aan één persoon kan ook als effect hebben dat ze vrienden meenemen.
• Houd promotie tijdens het evenement: Stop niet. Interview deelnemers tijdens het evenement, maak foto's en blijf updates geven. Dit is niet alleen goed voor de promotie van het evenement, maar het versterkt ook je aanwezigheid op sociale media. Het zal ervoor zorgen dat mensen aandacht besteden aan toekomstige evenementen.
• Live door gebruikers gegenereerde inhoud en inhoud voor sociale media plaatsen: Sommige bedrijven experimenteren met grote schermen waarop tweets van gebruikers worden weergegeven. Het kan een goed idee zijn, maar matig het handmatig. Dit soort door gebruikers gegenereerde promoties zijn vol vandalisme, zoals bedrijven in het verleden hebben geleerd.