Indeksuojant paieškos sistemoje renkami, analizuojami ir saugomi duomenys, kad būtų galima greitai ir tiksliai rasti informaciją. Indeksų kūrimas apima tarpdisciplinines lingvistikos, kognityvinės psichologijos, matematikos, informatikos ir informatikos sąvokas. Alternatyvus šio proceso pavadinimas, susijęs su paieškos sistemomis, skirtomis interneto puslapiams internete rasti, yra žiniatinklio indeksavimas. Populiariausiose varikliuose daugiausia dėmesio skiriama viso teksto internetinių, natūralios kalbos dokumentų indeksavimui. Taip pat galima ieškoti ir tokių medijos tipų, kaip vaizdo ir garso įrašai bei grafika. Meta paieškos varikliai pakartotinai naudoja kitų tarnybų indeksus ir nesaugo vietinio indekso, o talpykla pagrįsti paieškos varikliai nuolat saugo indeksą kartu su korpusu. Skirtingai nuo viso teksto indeksų, dalinio teksto paslaugos riboja indeksuojamą gylį, kad sumažintų indekso dydį. Didesnės paslaugos paprastai indeksuoja iš anksto nustatytu laiko intervalu dėl reikalingo laiko ir apdorojimo sąnaudų, o agentais pagrįstos paieškos sistemos indeksuoja realiuoju laiku.