Pradėti renginį gali būti nelengva, ypač kai reikia pritraukti reikiamą auditoriją. Renginių rinkodara tapo svarbesnė nei bet kada anksčiau, ypač atsižvelgiant į naujus skaitmeninius modelius ir reklamos būdus. Be fizinio dalyvavimo, renginių rinkodara taip pat išsivystė ir apima internetinius renginius, virtualius forumus ir transliacijas. Šiame straipsnyje bus aptarti kai kurie pagrindiniai dalykai, kurių reikia nepamiršti vykdant įvairių tipų skaitmeninių renginių rinkodarą, ir pateikta pagrindinė, bet paprasta renginių planavimo darbo eiga, skirta reklaminei daliai.

Skaitmeninių įvykių tipai

Yra daugybė skaitmeninių įvykių tipų. Daugelis renginių yra transliuojami arba vyksta per tiesiogines transliacijas, o kai kuriuose renginiuose net nedalyvauja žmonės (virtualios konferencijos arba VR konferencijos). Be to, skaitmeniniai renginiai gali apimti net tekstinius tiesioginius forumus, 3D animuotus ar VR renginius ir žaidimų sąsajas (pavyzdžiui, "Fortnite" organizuojamus koncertus).

Štai 3 plačios skaitmeninių renginių žiniasklaidos priemonės:

• Tik srautinė transliacija: Šiai kategorijai priskiriami visi įvykiai, kurie vyksta tik per interneto kameras ir (arba) internetines transliacijas. Tiesioginės auditorijos nėra, bet gali būti skaitmeninis dvipusis bendravimas, pvz., reakcijos ar tiesioginės žinutės.
• Hibridinis: Šiuose renginiuose dalyvauja gyva auditorija ir žiūrovai. Tebesitęsiant pandemijai, tokie renginiai tampa vis dažnesni, nes juose naudojamos tiesioginės transliacijos vietos su skaitmenine transliacija.
• Virtualus: Be VR konferencijų, tai taip pat apima renginius, kuriuose naudojami skaitmeniniai stendai, ir renginius kompiuterinėse programose. Tai būtų bet koks renginys, kuriame žmogus patenka į skaitmeninį simuliakrą. Dažnai jie susiję su žiniatinklio programomis ar programėlėmis, tačiau gali vykti ir per VR. Įmonės šiuo stiliumi rengė suvažiavimus ir konferencijas interneto svetainėse, o tokie žaidimai kaip "Fortnite" ištisus koncertus rengė internetiniuose žaidimų serveriuose. Kitas pavyzdys yra "GROW Europe" renginys "Hubspot surengta internete, tai buvo paroda, kuri vyko vien tik virtualiame, "Sim City" primenančiame skaitmeniniame mieste, kur kiekvienas pastatas atstovavo skirtingą įmonės stendą.

Renginių kategorijos

Renginiai gali būti įvairių kategorijų, kurios išsamiai apibūdina jų paskirtį. Jei norėtume būti konkretūs, įvykių gali būti beveik be galo daug. Tačiau yra platesnių kategorijų, kurios apima daugumą skaitmeninių renginių tipų. Nors kai kurios iš šių kategorijų sutampa, jos turi aiškių skirtumų, kuriuos verta paminėti.

• Virtualios konferencijos arba Apskritieji stalai: Ši sąvoka gali apimti daugybę gyvų susibūrimų rūšių. Šis terminas taip pat naudingas, nes gali apimti daugialypės terpės bendravimą (naudojant tekstines žinutes, vaizdo pristatymus ir tiesiogines transliacijas). Paprastai jie vyksta renginių scenose, tačiau tokios bendrovės kaip "Facebook" integruoja ir virtualius elementus, pavyzdžiui, VR.
• Interneto transliacijos: Internetinės transliacijos skiriasi nuo internetinių seminarų ir virtualių konferencijų tuo, kad jos turi būti transliuojamos (pabrėžiu - plačiai). Tai reiškia, kad jos pasiekiamos be jokios programinės įrangos, pavyzdžiui, "Zoom" ar "Google Teams". Dėl to jos yra daug prieinamesnės plačiajai visuomenei, kaip "YouTube" tiesioginė transliacija.
• Interneto seminarai: Šios konferencijos paprastai būna labiau suplanuotos nei virtualios konferencijos ir dažnai susijusios su švietimo tikslais. Dažniausiai naudojamos prezentacijos ir skaidrės, todėl dažnai tenka naudoti specialią programinę įrangą, pavyzdžiui, "Google Teams". Nors jos daug kuo sutampa su virtualiomis konferencijomis, pagrindinis skirtumas yra tas, kad jose dažnai dalyvauja mažiau auditorijos narių. Tokio tipo renginiuose galima užtikrinti didesnę sąveiką, panašiai kaip paskaitose skaitmeninėje klasėje.
• Virtuali prekybos paroda / renginys: Paprastai tai būna kur kas didesnio masto renginiai, pavyzdžiui, parodos ar koncertai. Kai kurios parodos ar renginiai yra tik tiesiogiai transliuojami, tačiau kiti gali būti visiškai virtualūs, jiems net nereikia fizinės erdvės. Visiškai virtualiose parodose gali būti įdomiai naudojamas interneto dizainas, o vietoj realių konferencijų erdvių gali būti sukuriami virtualūs bendrovių stendai.

Renginių reklama ar SEO?

Niekada nesvarbu, ar tai SEO, ar reklama, nes reikia naudoti abu šiuos dalykus. Tačiau tam tikrais atvejais naudingesnis yra renginių SEO, o skaitmeninė reklama gali būti veiksmingesnė kitais atvejais, todėl svarbiausia žinoti, kada juos naudoti. Šį klausimą išsamiai aptarėme ankstesnis straipsnis apie renginių reklamos tendencijas.

Renginiai dažnai būna vienkartiniai, todėl tokiais atvejais daugiau dėmesio reikėtų skirti skaitmeninei reklamai. Be to, norint pasiekti reikšmingų rezultatų, reikia ilgesnio laiko, todėl, atsižvelgiant į terminus, SEO gali būti net neįmanomas. Vis dėlto SEO praktikos nereikėtų atsisakyti vien dėl to, kad ji yra lėtesnė.

Renginių planavimo paslaugos ir renginių vietos galėtų pasinaudoti SEO savo verslui ir naudoti internetinius skelbimus savo klientams. Žinoma, abu šie būdai reikalingi skirtingiems tikslams, kaip ir daugybė kitų rinkodaros metodų. Jei galite skirti pinigų, galite samdyti išorės agentūrą (kaip ir mūsų), kad būtų galima atlikti turinio, SEO ir reklamos derinimo darbus.

Jei planuojate tai daryti patys, pateikiame keletą skaitmeninės rinkodaros ir renginių planavimo patarimų ir metodų bei nurodome, kur jie gali praversti:

Renginių rinkodara naudojant internetinius skelbimus

Internetinė reklama yra puiki priemonė pritraukti minias į bet kokį vienkartinį renginį. Kuo konkretesnis produktas ar paslauga, tuo naudingesni tokie skelbimai.

Internetinė reklama gali rasti auditoriją veiksmingiau nei dauguma kitų reklamos formų. Pavyzdžiui, koncertas, kuriame dalyvauja tam tikra grupė, gali tiesiogiai panaudoti jos statusą taip, kaip SEO ir pasyvesnės priemonės to padaryti negali. Skelbimai geriau suranda žmones ir suderina jų vartotojų profilius su savybėmis, o SEO dažnai reikalauja, kad auditorija ko nors ieškotų.

Internetiniai skelbimai ne tik pritraukia klientus, bet ir yra puikus būdas skatinti susidomėjimą renginiu ar vieta. Pasikartojančios reklamos, net jei jos nevirsta pardavimais, kuria prekės ženklo įvaizdį. Panašiai socialinės žiniasklaidos skelbimai gali būti puikus būdas pritraukti žmones į "Facebook" grupę, kad jie galėtų gauti naujausią informaciją apie būsimus renginius.

Vaizdo skelbimai yra imliausi remiantis tyrimais.. Tačiau tai gali priklausyti nuo to, kur planuojate reklamuotis. Pirmajame "Google" puslapyje gali reikėti teksto ir paveikslėlių, tačiau socialinėje žiniasklaidoje svarbiausia - vaizdo įrašai. Daugialypės terpės formatas turi daug privalumų. Pavyzdžiui, rodant koncerto medžiagą, kad būtų galima pamėgdžioti renginį, žiūrovai taip pat gali pajusti, kokia muzika bus rodoma.

Renginių rinkodara vietoms

Pasikartojantiems renginiams (ypač tiems, kurie vyksta kas mėnesį arba kas savaitę) SEO optimizavimas yra daug naudingesnis. Tai pasakytina ir apie renginius organizuojančias vietas. Jei jie atitinka tam tikrus raktinius žodžius, kurių žmonės gali ieškoti, jie gali ir toliau pritraukti organinį srautą.

SEO ir internetiniai skelbimai paprastai pritraukia klientus, kurių pirkimo elgsena skiriasi. Klientai, turintys didesnį ketinimą pirkti, rinksis tiesioginę žinutę turinčius internetinius skelbimus. Tačiau SEO gali būti puiki priemonė mažiau apibrėžtiems ketinimų tipams, pavyzdžiui, žmonėms, kurie ieško renginio savo vietovėje, bet nėra tikri, ko tiksliai nori. Pavyzdžiui, kas nors gali tiesiog norėti ieškoti šokių klubo ir nueiti į pirmąjį "Google" žemėlapiuose nurodytą klubą.

Vietoms ir pasikartojantiems renginiams taip pat gali būti labai naudingi adresatų sąrašai. Renginių organizatoriams reklama ir el. pašto rinkodara gali būti veiksmingos priemonės pakartotinė ir pakartotinė rinkodara naudojant jau esamus klientų sąrašus. Veiksmingas būdas stebėti senesnius klientus yra sukurti naujienlaiškis arba grįžtančių klientų nuolaidų sistema pritraukti jų susidomėjimą.

Mobilioji reklama Renginiai ir socialinė žiniasklaida

Rengiant bet kokio renginio reklamos dizainą reikia atsižvelgti į mobiliųjų įrenginių teikiamas galimybes. Vis daugiau žmonių ne tik naudojasi jūsų puslapiais ir svetainėmis mobiliaisiais įrenginiais, bet ir rašinėja "Twitter", "Instagram" ir kt. Juos galima išnaudoti kuriant savo pačių vartotojų sukurtą partizaninę rinkodarą.

Naudokite tinkamus hashtagus, užduokite klausimus, sukurkite įrenginius, kurie privers juos fotografuoti, arba surenkite konkursą, kuris privers juos dalytis jūsų renginiu. Kartais žmonės už jus atliks rinkodarą, jei pateiksite jiems kokį nors neatremiamą vertės pasiūlymą. Kiekvienas žmogus kišenėje turi rinkodaros prietaisą, kuris laukia, kol bus panaudotas.

Be to, mobiliuosiuose įrenginiuose galima daug dažniau dalytis įvairiomis programomis. Pavyzdžiui, jei koncertui sukursite "Spotify" grojaraštį, žmonės galės juo dalytis per "Instagram". Panašiai ir "TikTok" gali atsirasti įdomių bendro kūrimo galimybių, jei sugalvosite puikią užuominą, su kuria naudotojai galės žaisti. Būkite kūrybingi!

Įsitikinkite, kad kiekvienas paveikslėlis suformatuotas tinkamo platformos dydžio. "Instagram" ir "TikTok" pirmenybę teikia vertikalioms nuotraukoms, tačiau interneto svetainėse ir "Facebook" labiau tinka kraštovaizdžio nuotraukos.

Renginių rinkodaros metodai, padedantys išlaikyti klientų dėmesį

Skaitmeniniame amžiuje sunku išlaikyti dėmesį. Kai nuolat dėmesį atitraukia šimtai dalykų, net jei klientai yra susidomėję, jie gali pamiršti arba prarasti susidomėjimą. Nenuostabu, kad daug daugiau žmonių pareiškia susidomėjimą renginiu, nei iš tikrųjų jame dalyvauja. Štai kodėl rinkodara retai būna vienkartinis sandoris, o veikiau nuolatinės pastangos išlaikyti vartotojų dėmesį.

Prieš renginį gali būti sunku išlaikyti žmonių dalyvavimą. Vienas iš būdų tai ištaisyti - pradėti socialinės žiniasklaidos įvykių atgalinis skaičiavimas kad žmonės dalyvautų. Tai galima padaryti naudojant el. paštą arba trumpalaikį turinį, pavyzdžiui, "Instagram" ar "TikTok" istorijas. Ypač naudinga būtų siekti, kad skaičiuojant būtų prašoma klientų įsitraukimo, pavyzdžiui, apklausų ar klausimų.

Švenčių ar specialių renginių reklama yra ypač stiprus. Kalėdų, Helovino ar Valentino dienos renginiai praktiškai reklamuoja patys save. Tačiau šventės yra dviašmenis kardas, nes jos taip pat reiškia daug didesnę konkurenciją. Į jas įsitraukite anksčiau ir stenkitės išlaikyti žmonių dėmesį priminimais ir el. laiškais.

Tiesioginių renginių rengimas ir transliacija

Tiesioginių renginių vaizdo įrašymas tapo privalomu dalyku, tačiau įrašymo mastas gali skirtis. Pagrindinę reklamą galima atlikti per tokius paprastus dalykus kaip "Instagram" ar "TikTok". Jos ypač gerai tinka muzikos renginių reklamai, nes abi šios platformos orientuotos į trumpą, efemerišką turinį, kuris gerai žaidžia su vaizdais ir garsais.

Visam renginiui ar parodai tiesiogiai transliuoti reikia kur kas sudėtingesnio įrankių rinkinio. Būtų naudinga samdyti renginių planavimo paslaugą, bet jei tokios galimybės nėra, pateikiame pagrindinius dalykus:

• Pasirinkite renginio tipą: ar tai yra hibridinis, ar tik tiesioginis srautas?
• Pasirinkite terpę ir platformą: Žiniasklaidos priemonę turite pasirinkti atsižvelgdami į renginio tikslą. Renginio transliacijos platformos gali būti atviros prieigos ("Youtube" arba socialinė žiniasklaida) arba uždaros ("Zoom", "Teams" ir kt.). Jas turėtumėte rinktis atsižvelgdami į renginio tipą ir klientūrą.
• Įsigykite tinkamą įrangą: verta pagalvoti apie galingesnę įvykių srauto apdorojimo architektūrą, jei to reikia dėl įvykio masto.
• Stebėkite savo kanalą: Ne tik stebėkite vaizdo įrašų srautą, bet ir stebėkite socialinę žiniasklaidą. Gali būti, kad tai, kaip jūs priimate vaizdo ir garso įrašą, neatitinka to, kaip jį priima auditorija. Paprašykite, kad kas nors patikrintų kokybę iš šalies.

Čia pateikiami tik keli būdai, kaip skaitmeninė rinkodara ir renginių valdymas gali padidinti vienas kito efektyvumą. Tikimės, kad šis kontrolinis sąrašas padės jums užtikrinti kito renginio sėkmę.